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ISO文档管理系统

品质管理已成为企业竞争力的最重要指针,而体系的建立几乎为所有重视品质的企业所认知。建立一套完整的文件管理系统,落实文件审查、核准作业,严格管制文件发行与变更流程,是公司品质控制系统的基础。如今大部分的企业依旧还是在采用纸张的作业方式来存放、管理、审批、发布公司重要的程序文件及作业指导书等,这种作业方式必然存在如下各种缺点: 深圳市中友软件开发的《ISO文档管理系统》,充分贯彻ISO质量体系的管理思想,利用先进的计算机软件技术,有效地控制各文件的产生、管理文件的存取访问、控制文件的分发、监控文件的流转过程。它是构建在网络基础之上的专业的企业级文件管理系统。
价 格:

20000-50000元

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 文档管理系统是符合质量标准要求的专业企业文件控制系统软件。系统实现文件申请、审批、会签、发行、调阅、签收的网上签名作业,自动进行文件的归档、版本控制和安全管控,达到文件管理无纸化的效果,使文件得到有效控制,提高工作效率。
 
实现目标:
? 协助企业通过认证,或对已经通过认证的企业的文件进行管控;
 
? 简化文件管理,无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控;
 
? 提高文件管控安全密级,有效控制文件打印和外泄;
 
? 提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能;
 
? 整合企业其它文件,还可管控受控以外的文件;
 
? 文件无纸化,可以节省大量的发行成本;
 
? 自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或变更通知更为简单有效;
 
? 帮助企业推动文件管理作业、使通过认证收到事半功倍之效
 
? 可自行定义和维护分类结构体系、可以自行新增或移动文件夹,同时适用于9000和14000等各类体系文件,能应于各种企业类型;
 
? 文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
 
? 对文件生命周期的有效管理、遵循标准
 
? 任何一个(SOP)文件都包括创建、修改、审批、培训、发布、签收、回收、归档等过程。该系统对每个阶段都提供了有效的管理手段;严格遵循的标准对文件的生命周期进行有效管控;符合文件管理制度;适应9000、14000、等管理要求;
 
? 版本的有效控制
 
? 强大的文件版本控制手段,保证用户看到的是最新版本的文件,避免执行错误版本的文件导致严重后果;新版发行,旧版自动回收;
 
? 全程实现电子审批、流程跟踪、状态监控
 
? 所有的文件管理流程实现电子化审批、签发、回收,杜绝手工时代文件回收困难的固有弊端;可跟踪到任何一个文件所处的审批状态,对未审批或签收的文件可以邮件等方式自动催审、催签;
 
? 强有力的文件关联特性
 
? 动态关联,保证引用的始终是最新版本;双向自动关联,实现文件一次引用,双向引用特性;文件通知的关联,实现文件发布同时,会通知到相关文件的起草人评估下一步计划;同时发布关联,实现多份文件或表格在同一时间自动发布;
 
? .强大的痕迹保留功能
 
? 对审批过程中对文件所进行的任何修改,均保留为修改日志,同时记录修改前、修改后、修改人、修改时间等信息。可保留任何相邻版本文件之间的差异;
 
? 全文检索功能,迅速找到所要找到的文件
 
? 用户可对文件的标题、文件的类型、文件的生效日期、发布日期等所有属性及具体内容,进行全文的检索,快所找到要找到的文件;
 
? .灵活、强大的安全机制,保证系统的安全性
 
? 提供多达七级数据库级别安全权限控制、12个应用级别的权限文档设置和记录、字段级别安全设置;对文件的拷贝、删除、更改、阅读、打印权限进行严格的设置,防止文件的外泄,办证系统的安全性。
 
? .文件的审计、统计分析功能
 
? 对所有的文件可按文件状态、审批人、审批时间以及审批频率等多方位进行统计(本功能是供用户选择使用)
 
? 支持多语言的自动切换
 
? 系统支持中文和英文的双语言的自动再现切换,可以很好的适应英文平台和中文平台;
 
? 提醒、邮件批复、信息推送                                                                    支持系统自动提醒相关的到期操作;支持用户在邮件里直接审核、签收等功能,不用打开系统,用户在邮箱里就可以处理事务,方便用户操作;同时,需要用户审核的文件,直接推送到用户主界面,起到事找人的作用;
产品服务

ISO文档管理系统

服务商:

深圳市中友软件集团

资质认证:
思路普通会员
所在地:
南山区西丽茶光路一本商务大厦7楼
入驻时间:
2020-09-8 15:21:41

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