关于做好2019级学生高等教育新生学籍电子注册工作的通知

发布者:学生管理处来源:学生管理处发布时间:2022-09-05点击数:46


苏联院学〔202216


各有关办学单位:

五年制高职教育属特殊类型办学形式,学生进入四年级须进行高等教育新生学籍电子注册。根据省教育厅有关通知要求,为切实做好威尼斯人平台_威尼斯人注册_[官方网站]2019级学生高等教育学籍注册工作,现就有关事项通知如下:

一、学籍电子注册工作安排

(一)准备阶段

1.核实上报信息。以学院学生管理信息系统中2019级学生信息为基础,梳理、核实应上报学生信息。所有上报信息均须学生本人签字确认,本人不能确定的,提醒学生与监护人核实。

2.完善并提交注册信息。按照《特殊类型办学形式新生学籍注册DBF数据库标准》(附件1)完善注册信息,所有数据核对无误后,在学院学生管理信息系统中生成每位学生的KSH(各办学单位KSH字段见附件2),KSH不得重复。

3.备齐审核资料。报送学院审核时,有关人员须携带笔记本电脑、《普通高等威尼斯人平台_威尼斯人注册_[官方网站]本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》(附件3)、所有应注册学生的录取名册原件和学生1-3年级时更改个人信息(如转专业、改名、改身份证号等)的相应证明材料(改名、改身份证号需提供县、区级以上公安部门规范证明原件,手写材料无效;实际姓名或出生日期与录取名册不一致,又确系当年招生部门出错的,需提供生源地招生部门的证明原件。以上证明须经省教育厅认可后,方可修改)。

(二)审核阶段

1.校际互审。各校根据提交的电子数据与录取名册,于1012-13日至学院(具体安排详见附件2)进行校际间交叉审核。重点审核学生姓名、专业等信息,确认所有信息无误且材料齐全后,在学籍注册统计表(附件3)上签字并提交。

2.省级审核。根据省教育厅安排,学院集中报送全院2019级学生学籍注册材料,接受省级审核。审核过程中,如发现威尼斯人平台_威尼斯人注册_[官方网站]报送材料存在问题,有关威尼斯人平台_威尼斯人注册_[官方网站]在接到学院通知后,及时予以答复或补充材料。 

(三)自查阶段

1.加强宣传。各办学单位须明确告知学生,中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn)是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册及相关信息查询的唯一官方网站,要推荐学生关注“学信网”公众号,做好相关宣传工作。

2.组织自查。教育部学籍电子注册工作完成后,各办学单位要督促、指导、组织所有四年级学生登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息,并完成教育部学籍在线验证报告。信息准确无误的,由学生本人和班主任签字确认;发现信息存在错误的,认真核实,及时更正。各办学单位务必确保学信网反馈的自查工作进度达到100%。学院将通报截止1231日的上网查询率。

二、工作要求

1.高度重视。各办学单位要高度重视高等教育学籍电子注册工作,建立健全岗位责任制,明确职能部门,明确专人负责,明确工作职责,配齐配优所需硬件设备,确保注册工作顺利进行。

2.规范流程。各办学单位要严格按照学院工作安排,根据各阶段时间节点和工作内容,细化工作任务和工作流程,有序组织实施。

3.强化担当。各办学单位要本着对学生高度负责的精神,强化学籍电子注册工作责任担当,数据提交上报前,组织人员仔细核对,对学籍异常的情况要逐一核实,确保注册数据信息齐全、客观真实、完整规范。因多报、漏报、迟报、错报等引起的后果,由办学单位承担。

三、其他

1.2022年夏季应征入伍的2019级学生,由本人提供入伍通知书,办学单位正常上报数据,待教育部学籍注册工作完成后,再做保留学籍异动处理。

2.学院学籍管理系统中所有在校学生无学业成绩、评语记载或记载不全的不能上报。

3.未进行高等教育新生学籍电子注册的学生,将不能进行高等教育毕业生学历电子注册。

 

附件:1.特殊类型办学形式新生学籍注册DBF数据库标准

2.2019级学生KSH编码表

3.普通高等威尼斯人平台_威尼斯人注册_[官方网站]本专科特殊类型办学形式新生学籍

注册统计表

  

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202295日  


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